図書館の一日

図書館では、カウンターで返却や貸出に従事する職員以外にも、いろいろな業務を行っています。

  • 7時30分頃
    鍵当番の職員が出勤します。お湯を沸かしたり、図書館システムを立ち上げたり、ポストから新聞や郵便物を取り出し、閲覧用に装備します。
  • 8時頃
    職員が出勤してきます。
  • 8時30分
    出勤した職員全員でミーティングを行います。前日の出来事や本日の行事、注意事項などが報告されます。
  • 8時40分頃ミーテング終了次第、返却ポストから本を取り出し、返却処理を行い、配架作業(書架に本等を並べること)を開始します。 火曜日は、返却された本がたくさんで、ボランティア「小荷駄のみどりから…」さんからお手伝いいただいております。  リクエスト(予約)担当の職員は図書館中、資料を探します。
    ミーティング終了次第、返却ポストから本を取り出し、返却処理を行い、配架作業(書架に本等を並べること)を開始します。
    火曜日は、返却された本がたくさんで、ボランティア「小荷駄のみどりから…」さんからお手伝いいただいております。
    リクエスト(予約)担当の職員は図書館中、資料を探します。
  • 9時30分
    チャイムの音と共に、図書館開館です。
    カウンター業務以外の職員は、壊れた本の修理をしたり、市役所に提出する資料を作成したり、リクエストされた本で、分館所蔵の本の確保について、分館へ連絡します。また、他の公共図書館との資料貸出の事務を行ったり、次回のイベントの準備をしたり、電話応対など担当業務をこなします。図書館号(ワゴン車)による、分館廻り
  • 12時から14時
    交代で昼食をとります。
  • 13時
    図書館号(ワゴン車)による、分館廻りが出発です。
    分館の本が本館に返された場合や分館に他の分館や本館の本が返された場合、リクエストの本を分館で受け取る場合など、回収と配達です。
    午後の本の修理や提出資料作成等の種々の担当業務の再開です。
  • 14時頃リクエスト(予約)業務開始
    リクエスト(予約)業務開始です。貸出の準備が出来た本の電話やFAX、はがきによる連絡です。数人で30~50件のリクエスト(予約)確保の連絡を行います。 インターネット予約された本は図書館情報システムで送信されます。
  • 14時30分頃
    図書館号が帰って来ると、仕分け作業です。職員が、回収した分館所蔵のリクエスト本や本館の本、分館から分館へ配送する本などの仕分け作業を行います。
  • 15時頃
    朝の配架が終わらなかった本や、当日返却された本の配架を行います。
  • 17時分館から分館へ配送する本などの仕分け作業
    カウンターの遅番勤務開始です。
  • 17時15分
    カウンター業務以外の職員は、リクエスト本や県外や県内の図書館との相互貸借の業務や次回の開催行事の準備等の業務をこなしたりする人もいますが、仕事が終わった人は帰ります。
  • 19時
    閉館です。各フロアの消燈や窓などが開いてない点検し、あと片付けを行い、施錠し帰宅します。

蔵書点検

みなさんが疑問に思うものに蔵書点検があります。
山形市立図書館では通常5月中旬に行っています。長期の休館となりますが、職員は休むわけではなく、総出で蔵書点検に取り組みます。

蔵書点検というのは、図書館で所蔵している全ての資料(本)の所在確認を行い、書誌データが違っていたりしないか、確認する作業で、棚卸しのことです。保管場所違い等のメッセージが出た場合など、調査のため抜き取ります。
また、不明本(データ上は書架にあることになっている本で見当たらない本)を探したり、大幅な書架の整理をしたり、普段できないことを行います。

この間、資料の移動がないよう、貸出・返却は行いません。
蔵書点検の最後に、職員総出で不明本探しを行い、その後、返却処理が出来なかった本の返却処理を行い、配架(書架に本等を並べること)を行い蔵書点検が終了です。

 本のバーコードが読み取りしやすいように倒します。本の後ろにある本を見つけたりします。 本のバーコードが読み取りしやすいように倒します。本の後ろにある本を見つけたりします。
書誌データの読み取り係りと端末チェック係に分かれて、全部の本のバーコードを読み取っていきます。所蔵場所違い等の表示が出ないかチェックします。 書誌データの読み取り係りと端末チェック係に分かれて、全部の本のバーコードを読み取っていきます。所蔵場所違い等の表示が出ないかチェックします。
地下書庫の蔵書点検の様子です。点検が終わった書架に済の紙を張ります。 地下書庫の蔵書点検の様子です。点検が終わった書架に済の紙を張ります。
 地下書庫の電動書庫の蔵書点検の様子です。 地下書庫の電動書庫の蔵書点検の様子です。
長く伸びるLANケーブルと電源用コード、ハンディターミナルがうらやましいです。 長く伸びるLANケーブルと電源用コード、ハンディターミナルがうらやましいです。
蔵書点検中、返却ポストに返された本の山です。移動をなくすため返却処理せず、資料室に置いておきます。5月26日に返却処理したら、2,623冊ありました。 蔵書点検中、返却ポストに返された本の山です。移動をなくすため返却処理せず、資料室に置いておきます。5月26日に返却処理したら、2,623冊ありました。